蕪湖市建設投資有限公司保密管理辦法

第一章 總則

第一條  為做好公司保密工作，根據《保密法》和市保密工作規定要求，結合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條  公司秘密是關(guān)系公司權利和利益，依照特定程序確定并在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條  公司成立保密工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由公司主要負責人擔任。日常保密管理、監督和檢查工作由辦公室負責。各部門(mén)負責人為本部門(mén)保密工作的第一責任人。

第四條  公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對公司秘密的知曉范圍實(shí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內根據工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。公司所有員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。

第二章 公司秘密范圍和分類(lèi)

第五條  公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機密、秘密。

第六條  絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，如泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：

（一）公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略，重大項目的可行性研究報告；

（二）公司資金運營(yíng)、土地運作、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、股權投資、審價(jià)審計、工程投資所涉決策、價(jià)格相關(guān)信息等；

（三）公司重要決定及重要會(huì )議記錄；

（四）按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案資料。

第七條  機密是指與公司有重要利益關(guān)系，泄露會(huì )使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：

（一）尚未付諸實(shí)施的公司經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)項目中的秘密事項；

（二）尚未確定的公司重要人事調整及安排情況；公司薪酬管理制度，員工考核材料等；

（三）公司各類(lèi)財務(wù)信息；財務(wù)專(zhuān)用印鑒、賬號，保險柜密碼、計算機開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)、磁帶的內容及其存放位置；

（四）按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案資料。

第八條  秘密是指與公司有較大利益關(guān)系，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

（一）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告；

（二）辦公室、財務(wù)融資部、公司紀檢組等有關(guān)部門(mén)所調查的違法、違紀事件情況和載體；

（三）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；

（四）按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案資料。

第三章 各密級內容知曉范圍

第九條  絕密級：公司主要負責人、分管領(lǐng)導及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的絕密事項。

第十條  機密級：公司領(lǐng)導班子成員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。

第十一條  秘密級：部門(mén)負責人以上的管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。

第四章 保密措施

第十二條  各部門(mén)認真排查各自工作范圍內的秘密事項和保密風(fēng)險點(diǎn)，責任明確到人，匯總交辦公室備案。各部門(mén)要根據自身情況制定保密細則，指定專(zhuān)人做好密級文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失；密級文件、資料對外交流應由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責操作；人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，禁止明放密級文件和資料等。

第十三條  辦公室要加強保密宣傳教育，分解落實(shí)保密工作責任，簽訂保密責任書(shū)。公司全體員工必須做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。

第十四條  對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應由部門(mén)負責人批準，特殊情況須報公司分管領(lǐng)導、公司主要負責人批準。

第十五條  嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)交談保密事項，嚴禁在未經(jīng)加密處理的傳真機和電腦中傳遞和儲存涉密信息。不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十六條  公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室，辦公室應立即作出相應處理。

第十七條  掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應即時(shí)辦理交接手續，并由部門(mén)負責人簽字。

第五章 保密環(huán)節

第十八條  嚴格遵守密級文件（包括傳真、計算機盤(pán)片等）的登記和保密制度。密級文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的密級文件必須設置口令。不準攜帶密級文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所，不得在公開(kāi)發(fā)布的信息和公開(kāi)發(fā)表的文章中引用密級文件內容。

第十九條  密級文件限定流轉人員范圍，辦公室指定專(zhuān)人負責傳遞。密級文件原則上不得復印，特殊情況由公司主要負責人或分管領(lǐng)導批準。密級文件復印應做好登記，復印件由部門(mén)負責人或其指定人員保管，復印廢件應即時(shí)銷(xiāo)毀。密級文件復印件按照原件管理，限期予以收回。密級文件、公司黨組會(huì )議紀要、總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要原則上不予借閱，特殊情況須經(jīng)公司分管辦公室領(lǐng)導批準。

第二十條  公司制發(fā)密級文件由各部門(mén)確定保密級別、發(fā)放范圍、打印份數；辦公室指定專(zhuān)人負責密級文件編號、登記、打印工作（校對人員姓名應在發(fā)文單中反映），密級文件打印完畢，所有文件廢稿應全部銷(xiāo)毀，計算機存盤(pán)視情況應刪除或加密保存。發(fā)文部門(mén)下發(fā)密級文件應認真做好發(fā)文登記，剩余文件應妥善保管，不得遺失。外出攜帶應指定人員，并采取必要的安全措施。未轉正員工不得發(fā)送密級文件。

第二十一條  公司檔案室為資料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準出入內。密級文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護；過(guò)期檔案銷(xiāo)毀應由兩人以上參加，由公司分管辦公室領(lǐng)導批準，并做好登記。

第二十二條  公司涉密計算機應指定專(zhuān)人使用和負責，實(shí)行物理隔離，不得接入互聯(lián)網(wǎng)。涉密計算機進(jìn)行維護檢修時(shí)，必須保證所存涉密信息的安全。如需外送維修，必須經(jīng)部門(mén)負責人批準，并將涉密信息進(jìn)行不可恢復性刪除處理。

第二十三條  經(jīng)計算機加工的涉密信息要存入專(zhuān)門(mén)的存儲設備（包括硬盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)），并指定專(zhuān)人負責保管，標明密級；涉密存儲設備因工作需要攜帶外出時(shí)，必須經(jīng)部門(mén)負責人批準，并要使涉密存儲設備處于攜帶人的有效控制之下，嚴禁將涉密存儲設備外借使用。嚴禁將涉密存儲設備接入或安裝在非涉密計算機上。不再使用的涉密存儲設備由使用者提出報告，經(jīng)部門(mén)負責人同意后，交檔案室存檔或銷(xiāo)毀。對重要數據要定期備份，防止因存儲設備損壞造成數據丟失。備份的存儲設備要妥善保存。

第二十四條  各部門(mén)開(kāi)放的計算機不準傳輸、存儲、處理涉密信息。上網(wǎng)公開(kāi)信息需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，確?！吧婷苄畔⒉簧暇W(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”。不準利用電子郵件傳遞涉密信息。公司對外網(wǎng)上工作信息交流均須使用辦公室統一提供的政府電子郵箱。

第二十五條  不得瀏覽來(lái)歷不明的網(wǎng)站，禁止打開(kāi)或運行來(lái)歷不明的文件、程序、郵件等。使用外來(lái)的光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、U 盤(pán)或其它移動(dòng)存儲設備前，應先用殺毒軟件對其掃描，確定無(wú)毒后方可使用。計算機殺毒軟件要定期升級和掃描系統、殺毒。

第二十六條  會(huì )議工作人員不得傳播會(huì )議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問(wèn)題。會(huì )議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)批準同意不得外借。

（一）所有重要會(huì )議由辦公室負責會(huì )場(chǎng)保密工作；

（二）參加會(huì )議人員應嚴格控制，無(wú)關(guān)人員不準參加；

（三）會(huì )議召集部門(mén)應認真做好到會(huì )人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會(huì )議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定；

（四）重要會(huì )議的紀要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。

第二十七條  員工調職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的密級文件以及相關(guān)物品，交至部門(mén)負責人，不得移交給其他人員。

第六章 違紀處理

第二十八條  對違反本辦法規定，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的員工給予警告處分。

第二十九條  對故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的員工予以辭退并賠償公司經(jīng)濟損失。涉嫌犯罪的，依法追究法律責任。

第七章 附 則

第三十條  本辦法由辦公室組織實(shí)施并負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。